Taxes & Travel & others

Loading...

Wednesday, November 9, 2011

To Cancel an Existing TIN

GOOD JUDGEMENT
Don't be too hasty in doing something and later regret it.
Its prudent to ask first not later.

Use BIR Form 1905 for your application for Cancellation of TIN. Click this  BIR Form 1905 to get a PDF copy of this form and print it.


So you can familiarize yourself with the said form.  In Part I of that form fill out the information needed. If you do not know the Revenue District Office (RDO) Code or number just call BIR Contact Center 981-8888.  They will ask for your full name, and birthdate or better provide them your TIN.

In Part II, check box letter “D” – “Cancellation of TIN”. Then go down to “4D”. Check box number “4” titled “Multiple TIN / Invalid TIN”.  The effective date of cancellation is the day you filed this application.

So go to the back of this form. Print and sign your name on the provide space.
Again file or submit this form to the BIR Branch or RDO where your TIN is currently registered.

To know if you have TIN number under your name. You can call the BIR Contact Center 981-8888 or Taxpayer Information & Education Division @ 981-7000 local 7250 / 7251 / 7252 or you can EMAIL at contact_us@cctr.bir.gov.ph  give them your full name and your birthdate.  Just ask them that you want to know where your TIN is currently registered or which BIR District Office your TIN is registered. 

Take note the BIR does not divulge TIN numbers over the phone. You are advised to get at TIN card where your TIN is currently registered.


Smile its not the end of the world. Learn
from experience. Have a nice day.

25 comments:

  1. magandang araw po. tatanong ko lng po kung saan ko po malalaman ung tin no. ko, nagparegister po ako nung nagkaroon ng jobfair sa SM bicutan -taguig. nsa akin po ung form no. 1904. pero walang tin number sbe kc dun, sa proffesor nmn mkukuha. e graduate na po ako, tpos magwowork na, hinihingi po sa akin ung tin number.. ano po gagawin ko?
    Salamt.

    ReplyDelete
  2. Hi Mari Kris,

    Kung nag apply ka dati ng TIN using 1904. Check with the BIRCC 981-8888 kung merong kanang TIN under sa inyong pangalan.

    Hihingin lang sa inyo ang buong pangalan mo at birthdate.

    Should you have any other concerns just post it here. Thank you and good day.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi TOM!

      Good Day!

      I have a question po.

      what should I do po if the TIN number I wrote in the ITR I filed for 2010 is different from the TIN in my ID Card?
      Example

      My TIN is

      123-456-789-000

      but on my ITR I made a mistake in writing

      012-345-678-000

      What steps should I do to correct it? or Do I have to correct it? or the BIR has a system in itself that corrects mistakes like that-right away?

      i had the correct name and birthday in my ITR Form :)

      Thank you and have a nice day!

      Delete
    2. Hi Anonymous,

      You can inform the BIR branch which has jurisdiction over your TIN in writing regarding this matter.

      Attach your ITR and your letter duly notarized to make it a legal document.

      Should you have any other concerns. Just post it here. Good day.

      Delete
  3. maraming salamt po.. =)

    ReplyDelete
  4. Hi Tomtax,

    Ask ko lang kung may requirements na kailangan kung magcacancel ng existing tin no.

    Thanks in advance.

    Bryan

    ReplyDelete
  5. Hi Bryan, there are no other requirements other than the what was posted above.

    Unless you have an open case which you need to provide all the transaction documents you used in your business thru that TIN.

    Thats another issue of closing ones business.

    ReplyDelete
  6. hi sir meron n po me bookeeper he asked for additional 1300(professional fee/ processing fee) kasi according sa BIR di p clear yung TIN ko sa dati kong emplyer(fast food chain) sa makati daw nagappear yung tin ko, is it true? di b pwede itawag mo n lng sa emplyer mo un dati? pinagmaamdali p nya ako kasi mag 1 month n yung mayors permit nmn magpenalty n me sa BIR, before that nagfull payment n me sa knya sa lhta ng aasikasuhin nya and then after 3 weeks di sya nagbalita i kept on calling them ayun pl ns seminars daw, then nung finally nacontct ko n sabi ififile n daw, after a week ngatext sa akin tinatwagn daw nya ako sa regular no ba magkausap kmi di daw me makontak, kya after 1 week finally dun p lng nya tinext sa isa kong no n pwede din nmn me makreceive ng text messgaes. thou im sure nmn n legal sila, but the negliigence ng delay ng pagfile sa BIR di ko nmn ksalanan di ba?
    anyway mahirap po b magpalcear ng tin no sa dating employer at need umabot ng 1300? thank you and more power hope to hear from you soon sir

    ReplyDelete
    Replies
    1. Is your bookkeeper accredited by BIR?

      Kung may negligence ginawa po ang inyong bookkeeper may pananagutan pa rin po kayo.

      Hindi po dahil negligent po ang bookkeeper ninyo ay absuwelto na kayo sa gayon.

      Tulad po nangyari isang negosyante na hinabol ng BIR ang dahilan ay hindi naman daw niya alam ang ginawa ng kanyang accountant.

      Bilang may-ari ng negosyo pananagutan po ninyo alamin ang ginawa ng inyong accountant at di po dapat na ipagtiwala ninyo nalang ito sa kanya.

      Dahil anoman po ang ginawa niya. Bagamat meron din pong kaukulang pananagutan ang accountant. Ang may-ari po ay meron din pong pananagutan sa accountant na pinagkatiwalaan niya na maghandle ng accounting ng kanyang negosyo.

      Kaya nga po pinapaalam ng BIR na huwag pong makipag usap sa mga bookkeeper o accountant kahit pa CPA siya ng walang KAUKULANG ACCREDITATION mula sa BIR.

      Ang pa clear po ay madali lang po kung wala na kayong mga tax na dapat i-settle sa dati ninyong BIR branch office or Revenue District Office (RDO).

      Kapag wala naman kayong open case o tax na dapat i-settle ay madali na kayong magpa transfer ng inyong TIN sa ibang BIR branch office.

      Alamin ninyo sa RDO ninyo kung may dapat pa kayong i-settle.

      Delete
    2. Tanung ko lang po bakit po binigyan ako ng bagong tin no. ng b.i.r nag nag update lang me ng status ko nag fill up po me ng b.i.r form 2305 for apdating ng status naguguluhan po ako s dahilan mayron n akong dating tin no. ngyon mayron silang ibibigay na bago.. hindi po ako kumbinsido n sundin yong bagong binigay nila tin no. n wala nmn pinadalang i.d. thanks

      Delete
  7. Hi Anonymous, to check on the accuracy of your TIN call the BIR Contact Center to confirm what TIN number is really under your name.

    Get the RDO Number or BIR Branch of your TIN. Dun po kayo pupunta para mag request naman ng TIN card.

    Good day po.

    ReplyDelete
  8. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  9. Hi Tomtax,

    Thanks for your blog. It's very informative. Nalaman ko po recently na 2 pala ang TIN ko. Ang ginagamit ko pong TIN ay yung inapply ko nung 2006. Pero nalaman ko po na may OLD TIN na pala ako. Nagamit po ang OLD TIN ko sa ibang documento din.

    1.) Ano po ang dapat kong ipacancel na TIN?
    2.) Papaano ko po macacancel ang TIN?
    3.) Pag nacancel na po ang TIN, ano po mangyayari sa mga accounts na ginamit ko ang TIN na yon? kelangan ko po ba ipapalit ang TIN sa mga accounts na yon?

    salamat po!

    ReplyDelete
  10. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  11. Hi Tomtax,

    I recently found out that the TIN that I have been using for 6 years is an INVALID and NOT my registered TIN. My RDO had me fill out the 1905 form. May mga questions lang

    The questions are:
    1. If gagamitin ko na yung totoong TIN ko, how can I get the TAX Return and Exemptions na kinaltas sa akin from my INVALID TIN?
    2. san napunta yung mga TAX PAyments ko if INVALID yung TIN na ginagamait ko?

    Thanks Tomtax! Hope to hear from you soon!

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi who else,

      Our TIN is not like our SSS number or account or GSIS or that of a bank account.

      Kaya kahit wala po tayong TIN required pa rin ang employer kaltasan tayo ng tax.

      And 2316 cert. certified ng employer will attest to the taxes we paid.

      So our taxes pa rin ay naputa sa BIR thru our employer. They are required kasi kumaltas ng taxes sa mga empleyado nila at remitted on a monthly basis to the BIR.

      Check with the BIRCC 981-8888 or 981-7000 local 7250 if you have a TIN under your name. Just to be sure before applying for a valid TIN.

      Delete
  12. hello po..papatulong lng po sana sa problema ko sa TIN

    nakaregister pa rin po kasi ako as PROFESSIONAL tin sa BIR, way back 2007, 2% lng po ang kaltas ko, ngayon po, d natapos ang 2007 nag call center ako kaya minabuti kong isoli na ung resibo at buss cert. dun sa RDO na pinagfilan ko.

    Transferred RDO po ako pero naka professional parin, hanggang 2011 nagbabayad ako ng napakalaking tax sa BIR dhil call center agent po ako. at ngayon d ko po macancel un professional at d ko maupdate dhil wla na po saken ung resibo at buss cert at hinihingan po ako ng ITR nung 2007-2009. meron po akong 2307 (april-june) ng 2007 pero pano po ung 2008?

    pano po kung no possible way to get my ITR in 2008?
    may chance pa kayang macancel ko ung professional TIN ko?
    dhil ang sistema, dalawang klase ang TIN ko at double din bayad ko s BIR dhil nag local employment tax na, my tax pa din ako sa professioal..

    need ko na po kasi i update yun dhil isa po akong teacher na papasok na sa public school.

    maraming salamat po, i really need help!

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi Row,

      As a professional required ka mag file ng sarili mong ITR. Ang 2307 ay katibayan na kinaltasan ng Client mo ang binayad sa iyo kung saan yun Client mo kasi ay Withholding agent.

      Ang kinaltas sa iyo ay WITHHOLDING TAX hindi po ito ang Income Tax mo.

      Kaya hinahanapan kayo ng ITR. Kung nakapagFILE kayo ng inyon ITR. Income Tax Return for the said years.

      Kung employado kayo ang employer ang nagwiwithheld ng tax ninyo at sila rin ang nagbibigay ng 2316 Cert. bilang ITR ng isang empleyado.

      Kaya lang dahil professional kayo o SELF EMPLOYED kayo po talaga ang pinapanagot na magfile ng ITR ninyo. At kung hindi may kaukulang penalty po ito.

      Kaya wla pong problema sa work ninyo bilang empleyado. Ang problema po ay yun registration ninyo bilang PROFESSIONAL. at required po talaga ma settle ang mga penalties sa non filing po ninyo bago ma-i correct or ma-update para matangal na yang PROFESSIONAL registration ninyo.

      Kausapin ninyo agad ang inyong BIR branch. May Tax assistance counter sila. Magtanong kayo para malaman ninyo lang kung papaano ma settle ito.

      From the said years you can write in detail thru a letter duly notarized to make it legal on your operations during those times. Dahil nagkakaroon kayo ng open case for each month that you have not filed.

      So kelangan po ninyo talaga magsadya sa BIR branch ninyo para matulungan kayo para ma settle na yun penalties ninyo. Pag malaman ninyo na ito at pagkatapos po dun lang po kayo naman mag request para mababaan ito thru sa Revenue District officer ng branch na ito. They will validate your reasons and it would be good if its in writing para ma consider nila kung ano man po ito.

      Delete
  13. hello po ask ko lang po kung panu ko malalaman ang TIN number ko. at kung san po xa nkaregister kasi kelanagn ko po syang itransfer sa office po na malapit po sa work ko ngaun. salamat po sana po may reply kayo sa tanong ko salamat po ulit. godbless

    ReplyDelete
    Replies
    1. Sorry for these late replies again my site has been blocked and cannot it access at my usual time.

      Gamitin mo lang po yun number indicated sa post to know the RDO ng inyong TIN.

      Hindi po allowed ang pag divulge ng TIN over the phone or email so alamin mo lang ang RDO kung saan ang TIN mo puwede ka magrequest ng TIN card dun o kung gusto mo lang malaman TIN mo puwede kang sumadya sa BIR branch malapit sa inyo.

      Delete
  14. Good day po! ;))

    this is my dilemma..

    nag.apply po ako ng TIN sa cebu city without knowing na nag.apply rin pala ang company na pinag.tatrabahuan ko noon.. Umuwi ako dito sa amin, Iligan City.. kukuha na sana ako nang TIN card at doon ko pa lang nalaman na dalawa pala ang TIN ko.. sinabi nang tga.bir na ipalipat ko muna ang RDO from cebu city - Iligan city para ma.cancel ang isa kong TIN.. nang malipat na ang rdo, nagbayad ako sa land bank for the "cancellation of TIN".. ipapa.cancel ko na sana pero sinabi nung tga.bir na kailangan ko raw pumunta sa cebu city at doon ipa.cancel ang isa..

    Question : Hindi ba pwedeng sa Iligan City ma.cancel ang isa kong TIN?

    salamat po :)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hi! ang e cacancel na TIN ay yong huling na issue di yong pinaka una mong TIN..that is base on the explaination from the BIR Officer na nakausap ko bec. nagka multiple TIN ako dati..but you cannot close that TIN kung may open case ka..so settle mo muna yon bago maclose

      Delete
  15. Hi po.. ask ko lang po maybe you can help me.. if ipa cancel ko po ba yung TIN number ko? can I apply for a new one through my employer? medyo hassle po kasi kung magpapa transfer pa ko ng RDO.. thank you po.. hope you can help me.

    ReplyDelete
  16. Hi.

    I have a question about my TIN. Nagfile ako noon ng tin ko from Cebu City South. Hindi ko alam nagfile rin pala ang employer ko from my previous job. Now I have 2 existing TINs. Ung isang TIN from RDO 082 ang may mga contributions since that was the TIN from my previous employer. Can I cancel my first TIN instead?

    ANother question is, sa 2316 ko from that employer ung nasa form ay INVALID na TIN.. is that okay? or kailangan ko pa ipatransfer ang contributions ko?

    Lastly, for CANCELLATION? ano po ba ang documentation and rquirments na kailangan? Thank you po.

    ReplyDelete
  17. Hi.ask ko po pina close ko n po ung business ko .makukuha ko plang po ung cert galing city hall.meron po akong open case sa bir at ipapaclose ko n rin sa bir. Wla po ako accountant lugi po businers puro ako utang wla po ako pambayad ang pera ko lng po ay 5k.sapat na po b yun? Pwede po b ako makiusap n iclear n tin ko kc kailangan ko ng work .kailangan daw kc transfer ung tin .d ko po alm ggwin ko

    ReplyDelete

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
Loading...

Share This